Регистрация

Личный помощник руководителя в Москве

Назад

Данные о вакансии:

Вакансия:
Личный помощник руководителя
Отрасль:
Маркетинг, реклама, PR
Тип занятости:
Постоянная
Город, район:
Москва, Московская обл.
Зарплата, от:
35000 руб./мес.
Требования к кандидату:

Пол:
Не указано
Возраст от:
Возраст до:
Опыт работы (лет):
Образование:
Не указано
Контактные данные:

Телефон:
+7 (495) 215-15-30, +7 (499) 398-11-70
Текст вакансии:

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца, во избежании лишних вопросов.

Компания «Камнеклад» - эксперт №1 по укладке гранита и тротуарной плитки. Опыт наших мастеров насчитывает более 10 лет высококвалифицированной работы. Наши клиенты (среди них крупные и мелкие компании, частные лица) свободны выбирать из широкого спектра услуг и материалов: начиная от закупки камня и материалов для укладки, заканчивая мощением “под ключ”. Популярность наших услуг растет с каждым годом, у нас также амбициозные планы по дальнейшему развитию. Именно поэтому мы расширяемся и рады пригласить в свою команду Помощника руководителя проектов!

Основные задачи:

  • Главная цель Помощника руководителя – документальное обеспечение всех бизнес-процессов компании. Из этого вытекают следующие задачи.
  • Блок клиенты
    • Заключение договоров
    • Анализ строительного объекта, измерительные работы
    • Подбор материалов
    • Расчет стоимости работ и материала
    • Взаимодействие с клиентом на всех этапах сотрудничества
    • Обращаем внимание, что помощник руководителя НЕ занимается активным поиском и привлечением новых клиентов, при этом ему важно обслужить имеющихся и потенциальных клиентов таким образом, чтобы они заказали максимальный объем услуг, обратились повторно, рекомендовали нас своим знакомым и партнерам.
  • Блок строительные проекты
    • Анализ и составление плана по подготовке и реализации задачи, определение контрольных точек: состав работ продолжительность работ и требуемые трудозатраты
    • Подбор команды рабочих (из имеющегося штата) под конкретный заказ: определение профессиональных навыков, требуемых для заказа, назначение ответственного лица, определение порядка взаимосвязей между участниками команды
    • Контроль за подготовкой необходимой документации для задачи: своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации и данных по задаче; координация и предоставление необходимой информации в обусловленные сроки
    • Контроль за исполнением заказа: соблюдение сроков; контроль бюджета; анализ отклонений от поставленного плана, внесение корректировки в план и согласование его со всеми участниками
  • Блок поставщики
    • Создание и ведение базы поставщиков
    • Взаимодействие с поставщиками: прием запросов и отправка нужной информации
    • Контроль и сопровождение поставок, получение всех сопроводительных документов (в т.ч. бухгалтерских)
  • Блок продажи
    • В периоды, когда интенсивность строительных работ самая низкая, Помощник руководителя может принимать участие в операционной деятельности отдела продаж:
    • Поиск, создание базы для «холодных» звонков: списка потенциальных клиентов с указанием контактных данных
    • Работа по наполнению и развитию сайта в т.ч. взаимодействие с подрядчиками
    • Контроль, настройка и совершенствование рекламы на avito.ru, Yandex.Direct.
    • Аналитика показателей отдела продаж: конверсии, стоимость привлечения клиента, объемы продаж, статистика звонков, источники заказов и проч.
    • Составление конспектов мероприятий и переговоров
  • Блок ежедневная операционная деятельность
    • Ежедневное планирование и отчетность (план-график работ в рамках своей зоны ответственности)
    • Работа с CRM системой АmoCRM (бизнес-процессы, отчетность, базы)
    • Ведение распорядка дня руководителя

Наши ожидания от кандидата:

  • Высшее образование
  • Навык работы с большим объемом информации и документации, высокий уровень концентрации внимания, высокая скорость переключения внимания
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Готовность и способность уделять внимание деталям и процессу, при этом держать в зоне внимания общий итоговый результат каждой работы
  • Пунктуальность и собранность: соблюдение сроков работ с точностью до оговоренных часов
  • Системное мышление (уметь видеть не 1 свое действие, а всю цепочку процесса, с 30 подобными действиями, выполняемыми и другими участниками команды)
  • Умение принимать самостоятельно решения и нести ответственность за их результат;
  • Инициативность, активность. На каждую проблему или вопрос иметь 3 варианта решения. При возникновении идей и мыслей по улучшению результатов работы предлагать на обсуждение
  • ПК: умение пользоваться MS Office и Google Docs, почтовыми клиентами, Skype, возможность быстро освоить новые программы, сервисы
  • Готовность управлять рабочими бригадами: камнеклады, замерщики, проектировщики и пр.
  • Интерес к указанным сферам деятельности компании. Ориентация в рынке услуг подобного рода – как большое преимущество.

Что мы предлагаем?

  • Интересную интенсивную работу в команде профессионалов
  • Большинство документальных операций, работу с Интернет, почтой, звонки Вы можете делать удаленно (дома или в другом удобном для себя месте). Гибкий график работы
  • Важно периодически выезжать на строительные объекты по Москве и ближнему Подмосковью. Вы сами планируете эти выезды
  • Появление в офисе предварительно согласуется с руководителем
  • Большие возможности профессионального роста – наши сотрудники регулярно проходят обучение и повышают свою квалификацию
  • Достойный доход, на который Вы можете влиять. Четкая и прозрачная система расчета дохода
  • Наставник на период вхождения в должность
  • Испытательный срок 2 месяца

KPI помощника руководителя проектов:

  • Качество работы с существующими проектами: правильность ведения документов, отсутствие ошибок
  • Качество работы с заявками потенциальных клиентов и перевод их в разряд существующих клиентов: своевременность и правильность расчета заявки, качественные переговоры с потенциальным клиентом
  • Дополнительный критерий (при собственном желании): привлечение новых клиентов

Условия оплаты:

  • Оклад от 20 000 руб.
  • Дополнительные премии по итогам работы, зависят от качества и объема выполненных работ
  • % от привлечения клиента (если такие будут)

В сопроводительном письме опишите, пожалуйста:

  • Чем занимаетесь сейчас, каков уровень свободного времени?
  • Опишите двумя предложениями Вашу «историю успеха» на предыдущем месте работы. Опишите чего с Вашей помощью удалось достичь и \ или внедрить.
  • Если мы договоримся – когда готовы начать работу?
  • Чего хотите достичь, работая вместе с нами?
  • Почему нам стоит взять на эту позицию именно Вас?


Данная вакансия относится к следующим профессиям:
Похожие вакансии:

Помощник руководителя в - 40000 руб./мес.
Помощник руководителя в - 40000 руб./мес.
Помощник руководителя в - 30000 руб./мес.

© 2011 - 2019, jobs.ru.com. При использовании материалов сайта, ссылка на первоисточник обязательна.

    Яндекс.Метрика