Регистрация

Секретарь / Секретарь-референт в Москве

Назад

Данные о вакансии:

Вакансия:
Секретарь / Секретарь-референт
Отрасль:
Снабжение и закупки
Тип занятости:
Постоянная
Город, район:
Москва, Московская обл.
Зарплата, от:
30000 руб./мес.
Требования к кандидату:

Пол:
Не указано
Возраст от:
Возраст до:
Опыт работы (лет):
Образование:
Не указано
Контактные данные:

Компания:
Телефон:
Не указан
Текст вакансии:

Сильная, быстрорастущая компания SEAWORLD, с собственной производственной базой, ищет в команду "Секретаря-Референта"

Обязанности:

  • Прием и регистрация входящей документации, передача на резолюцию, сканирование, выгрузка в программу, рассылка по электронной почте, формирование архива в электронном и бумажном виде
  • Входящие и исходящие звонки контрагентам и поставщикам
  • Взаимодействие с водителями, курьерами, прием заявок, распределение, составление маршрута , контроль сроков выполнения, ведение реестра заявок курьера и табеля учета рабочего времени водителей / сотрудников
  • Работа с экспресс-службами: составление описей отправок, контроль доставки документов, счетов на оплату, проверка накладных
  • Почтовые отправления: оформление писем для отправки почтой РФ, уведомлений, оформление реестра отправленных документов, проставление отметок во входящих и исходящих документах, сканирование и копирование чеков, рассылка по исполнителям
  • Работа с Архивом: прием документов в архив по акту приема-передачи, ведение электронного архива.
  • Чай, кофе, напитки. Сопровождение посетителей.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Хозяйка офиса.
  • Смежная работа с бухгалтерией, работа с бухгалтерскими документами – счета, ведомости, акты – сверки и прочая бухгалтерская документация. Реестры документов.

Важные для нас критерии в работе:

  • Комфорт во взаимоотношениях
  • Эмоциональная устойчивость
  • Приятное и простое общение
  • Оперативные ответы на вопросы
  • Отличная коммуникация со всеми
  • Надежность

Требования:

  • Опыт работы от 1-го года
  • Microsoft Office (Excel, Word и др.)
  • Вы человек, который 100 % сможет взять на себя все административные вопросы, незаметно решает все необходимые задачи;
  • Желание учиться, применять новаторские методы, желание постоянно совершенствовать свой профессиональный уровень, гибкость и быстрая реакция на условия рынка
  • Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль знание делового этикета
  • Высокая работоспособность и ответственность.
  • Вежливость, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость
  • Выполнение поручений руководителя
  • Знание делопроизводства

Условия:

  • Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании
  • Офис (м. Нагатинская, 5-7 минут пешком) Лофт пространство «Технопарк 19»
  • Тестовый период - 1 месяц
  • Работа с 9:30 до 18:30
  • Работа в молодом креативном коллективе
  • Чай, кофе, вкусняшки, печеньки, микроволновка - для поддержания хорошего настроения

И если Вы это читаете, начните Ваше сопроводительное письмо со слов: «Я подхожу Вам потому что…» и опишите, чем Вы подходите нам, а мы – Вам. Таким образом, мы поймём, что Вы прочли вакансию и Вашей внимательности нет равных.


Похожие вакансии:

Секретарь референт в Инвестиционная компания - 35000 руб./мес.
Секретарь-референт в - 25000 руб./мес.
Секретарь-референт в - 30000 руб./мес.
Секретарь-референт в - 25000 руб./мес.
Секретарь-референт в - 35000 руб./мес.
Секретарь-референт в - 35000 руб./мес.
Секретарь-референт в - 25000 руб./мес.
Секретарь-референт в - 25000 руб./мес.

© 2011 - 2019, jobs.ru.com. При использовании материалов сайта, ссылка на первоисточник обязательна.

    Яндекс.Метрика